Algemene Voorwaarden

1. Algemene Bepalingen

1.1 Definities

• De Club: Essential Genie Jachtclub, gevestigd te Havenstraat 25, 8400 Oostende, België
• Lid: Natuurlijke of rechtspersoon die is toegelaten tot het lidmaatschap van de club
• Diensten: Alle door de club aangeboden faciliteiten, cursussen en services
• Marina: De haven- en ligplaatsfaciliteiten van de club

1.2 Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen de club en haar leden, bezoekers en gebruikers van diensten.

2. Lidmaatschap

2.1 Aanvraag en Toelating

• Lidmaatschap wordt verkregen door schriftelijke aanvraag en goedkeuring door het bestuur
• De club behoudt zich het recht voor om aanvragen zonder opgave van redenen af te wijzen
• Het aantal leden kan worden beperkt
• Nieuwe leden dienen een introducé te hebben die reeds lid is van de club

2.2 Rechten en Plichten van Leden

Rechten:

• Gebruik van alle clubfaciliteiten volgens de reglementen
• Deelname aan clubactiviteiten en evenementen
• Toegang tot de clublounge en restaurant
• Reciprociteit met partnerjachtclubs

Plichten:

• Naleving van alle clubreglementen en huisregels
• Tijdige betaling van contributie en andere kosten
• Respectvol gedrag tegenover andere leden en personeel
• Zorgvuldige omgang met clubeigendommen

2.3 Contributie en Kosten

• De contributie wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur
• Betaling dient plaats te vinden binnen 30 dagen na factuurdatum
• Bij niet-tijdige betaling kunnen administratiekosten in rekening worden gebracht
• Aanvullende kosten voor diensten worden apart gefactureerd

3. Jachtverhuur en Reserveringen

3.1 Reserveringsbeleid

• Reserveringen dienen minimaal 48 uur van tevoren te worden gemaakt
• Leden hebben voorrang bij reserveringen
• Annuleringen moeten minimaal 24 uur van tevoren worden doorgegeven
• Bij late annulering kunnen kosten in rekening worden gebracht

3.2 Gebruik van Jachten

• Alleen gecertificeerde en ervaren zeilers mogen jachten huren
• Een geldig vaarbewijs is verplicht
• De huurder is volledig verantwoordelijk voor schade tijdens de huurperiode
• Jachten moeten in dezelfde staat worden teruggegeven als bij uitgifte

3.3 Veiligheidsvoorschriften

• Gebruik van veiligheidsuitrusting is verplicht
• Alcoholgebruik tijdens het varen is niet toegestaan
• Maximaal aantal personen aan boord mag niet worden overschreden
• Weerswaarschuwingen moeten worden opgevolgd

4. Marina en Ligplaatsen

4.1 Toewijzing Ligplaatsen

• Ligplaatsen worden toegewezen op basis van beschikbaarheid
• Leden hebben voorrang bij toewijzing van ligplaatsen
• De club behoudt zich het recht voor om ligplaatsen te heralloceren
• Gastligplaatsen zijn beschikbaar tegen betaling

4.2 Gebruik van Marina

• Jachten moeten adequaat verzekerd zijn
• Eigenaren zijn verantwoordelijk voor onderhoud van hun jacht
• Milieuvoorschriften moeten strikt worden nageleefd
• Geluidsoverlast moet worden voorkomen

5. Cursussen en Training

5.1 Aanmelding en Betaling

• Aanmelding voor cursussen is bindend na bevestiging
• Cursusgeld dient vooraf te worden betaald
• Bij annulering door de deelnemer worden administratiekosten in rekening gebracht
• De club kan cursussen annuleren bij onvoldoende deelname

5.2 Deelname

• Deelnemers moeten voldoen aan de vereisten voor de cursus
• Aanwezigheid bij alle lessen is verplicht voor certificering
• Bij onvoldoende vooruitgang kan deelname worden beëindigd
• Certificaten worden alleen uitgegeven na succesvolle afronding

6. Aansprakelijkheid en Verzekering

6.1 Beperking van Aansprakelijkheid

• De club is niet aansprakelijk voor schade aan persoonlijke eigendommen
• Deelname aan activiteiten is voor eigen risico
• De club is niet aansprakelijk voor indirecte schade
• Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door verzekeringen wordt gedekt

6.2 Verzekeringen

• De club heeft een adequate algemene aansprakelijkheidsverzekering
• Leden worden geadviseerd om een eigen aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten
• Jachteigenaren moeten hun vaartuig adequaat verzekeren
• Schade door grove nalatigheid wordt niet gedekt

7. Gedragscode

7.1 Algemeen Gedrag

• Respectvol gedrag tegenover andere leden en personeel
• Naleving van alle veiligheidsvoorschriften
• Geen discriminatie of intimidatie
• Passende kleding op het clubterrein

7.2 Sancties

• Overtreding van regels kan leiden tot waarschuwing
• Herhaalde overtredingen kunnen leiden tot schorsing
• Ernstige overtredingen kunnen leiden tot royement
• Beslissingen over sancties worden genomen door het bestuur

8. Beëindiging Lidmaatschap

8.1 Opzegging door Lid

• Opzegging dient schriftelijk te gebeuren
• Opzegtermijn is 3 maanden voor het einde van het lidmaatschapsjaar
• Reeds betaalde contributie wordt niet gerestitueerd
• Alle openstaande schulden moeten worden voldaan

8.2 Beëindiging door de Club

• Bij niet-betaling van contributie na 2 aanmaningen
• Bij ernstige overtreding van clubreglementen
• Bij gedrag dat schadelijk is voor de club
• Met inachtneming van een redelijke opzegtermijn

9. Klachten en Geschillen

9.1 Klachtenprocedure

• Klachten dienen eerst intern te worden behandeld
• Schriftelijke klachten worden binnen 14 dagen beantwoord
• Bij ontevredenheid kan beroep worden aangetekend bij het bestuur
• Een onafhankelijke commissie kan worden ingesteld

9.2 Geschillenbeslechting

• Geschillen worden bij voorkeur minnelijk opgelost
• Bij blijvende geschillen is mediation mogelijk
• Als laatste redmiddel kan de rechter worden geadieerd
• Belgisch recht is van toepassing

10. Wijzigingen en Communicatie

10.1 Wijzigingen in Voorwaarden

• Deze voorwaarden kunnen worden gewijzigd door het bestuur
• Wijzigingen worden 30 dagen van tevoren gecommuniceerd
• Leden hebben het recht om bezwaar te maken
• Bij wezenlijke wijzigingen hebben leden recht op opzegging

10.2 Communicatie

• Officiële communicatie gebeurt via e-mail of post
• Leden zijn verplicht hun contactgegevens actueel te houden
• Belangrijke mededelingen worden ook op de website geplaatst
• Per e-mail verstuurde mededelingen gelden als bezorgd

11. Slotbepalingen

11.1 Toepasselijk Recht

Op deze algemene voorwaarden en alle daaruit voortvloeiende overeenkomsten is het Belgische recht van toepassing.

11.2 Bevoegde Rechter

Alle geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst zijn onderworpen aan de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Oostende, België.

11.3 Nietigheid

Indien één of meer bepalingen van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

12. Contact

Voor vragen over deze algemene voorwaarden kunt u contact opnemen met: